Peranan Software Akuntansi dalam era globalisasi seperti sekarang ini dan teknologi yang berkembang pesat.
Peranan Software Akuntansi dalam bisnis sangat beragam salah satu diantaranya Penggunaan Software Akuntansi sangat membantu dan meringankan pekerjaan seorang akuntan dan staf akuntansi perusahaan dibandingkan dengan cara yang manual. Hal itu sangat membuang-buang waktu dan hasilnya pun kurang efisien.
Lalu apakah keuntungan menggunakan Software Akuntansi itu? Dan bagaimana peranan software akuntansi dalam proses pelaporan keuangan?. Software Akuntansi adalah perangkat lunak yang bermanfaat membantu kerja seorang akuntan agar lebih produktif dan efektif. Dari pengertian tersebut, sudah pasti kita menyimpulkan bahwa software akuntansi sangat berperan bagi seorang akuntan. Dalam artikel ini, kami akan menjelaskan beberapa peranan software akuntansi dalam dunia bisnis. Adapun peran-peran itu adalah sebagai berikut:
- Memberikan Kemudahan Pencatatan Transaksi
Banyak software akuntansi yang berkembang saat ini, dan banyak pula fasilitas yang ditawarkan untuk memudahkan para penggunanya dalam bekerja. Kebanyakan perusahaan software akuntansi menawarkan sebuah sistem yang sederhana dan mudah untuk digunakan akan tetapi memiliki fitur yang terintegrasi diantaranya memberikan sebuah konfirmasi dalam entry data, sehingga sangat meminimalkan terjadinya kesalahan. Dengan kemudahan ini, seseorang yang bukan merupakan seorang ahli akuntan juga dapat menggunakan software akuntansi dengan yakin dan pasti. Dan alangkah baiknya juga disertai dengan tutorial penggunaan Software Akuntansi
- Menghemat Waktu Dalam Menyusun Laporan Keuangan
Laporan keuangan merupakan komoditi yang bermanfaat dan dibutuhkan masyarakat, karena dapat memberikan informasi yang dibutuhkan para pemakainya dalam dunia bisnis yang dapat menghasilkan keuntungan. Dengan membaca laporan keuangan dengan tepat, seseorang dapat melakukan tindakan ekonomi menyangkut lembaga perusahaan yang dilaporkan dan diharapkan akan menghasilkan keuntungan.
Menyusun laporan keuangan yang berkualitas merupakan tugas berat akuntan. Software Akuntansi telah mengambil alih peran ini, dan meskipun masih perlu melakukan input data, namun tidak dapat dipungkiri waktu yang digunakan tentu lebih cepat dibandingkan dengan mengerjakannya secara manual. Dengan begitu, lebih banyak waktu yang dapat dihabiskan untuk menganalisis kebenaran data daripada menyusun laporan keuangan.
- Menyimpan History Data Dalam Jangka Waktu Lama Secara Aman
Kebiasaan kerja seorang akuntan setiap akhir tahun, pasti membutuhkan data diawal tahun untuk membuat laporan akhir tahun atau yang biasa dikenal dengan tutup buku. Program Akuntansi dirancang untuk memudahkan pengguna menyimpan setiap data dalam perangkat lunak sehingga informasi dapat diekspor ke berbagai jenis perangkat lunak lainnya. Software akuntansi juga menyediakan fitur pengamanan data dengan menggunakan password, sehingga dapat mencegah seorang karyawan untuk mencuri dan menyalahgunakan data.